Obálky C4, C5, C6 a DL: rozměry a jak složit papír

Do obálky C4 vložíte běžný list A4 bez skládání, do C5 jednou přeložený a do C6 přeložený na čtvrtiny. Pro A4 složenou na třetiny slouží obvyklý formát DL. Před nákupem ale ověřte také tloušťku obsahu a skutečný vstupní otvor obálky. Správný formát totiž ještě nezaručuje, že se dovnitř pohodlně vejde silnější sada kartiček nebo dokument ve složce.

Rozměry obálek C4, C5, C6 a DL

Pořadí stran může být v obchodě otočené. Zápisy 162 × 229 a 229 × 162 tedy mohou označovat stejný základní formát. Přesto se jednotlivé výrobky mohou lišit polohou otvoru a způsobem zavírání. Pokud vkládáte pevnější obsah, prohlédněte vedle čísel také konstrukci obálky.

DL používejte jako samostatný název obvyklého podlouhlého formátu. Nejde o další krok za C6 v řadě C. Při rozhodování ho vybírejte podle tvaru a zamýšleného složení papíru. Podobně dlouhá obálka z jiné nabídky může mít jiný rozměr, a proto je vhodné vždy číst číselný údaj.

Proč má obálka jiný rozměr než papír

List A4 měří 210 × 297 milimetrů, zatímco C4 je v obou směrech větší. Rozdíl vytváří místo pro vložení běžného tenkého listu. Neznamená to ale, že se celá tato rezerva dá využít jako tloušťka balíčku. Obsah při ohnutí obálky a zavření chlopně zabírá prostor jiným způsobem.

Při porovnávání proto nehledejte obálku se zcela shodnými rozměry jako kartička. V praxi by chyběl prostor pro pohodlné zasunutí a pro švy či lepené části. Číselný formát navíc obvykle popisuje vnější obrys obálky. Vnitřní použitelný prostor může být kvůli konstrukci menší.

U jednotlivého papíru bývá volba jednoduchá podle tabulky. Jakmile přidáte tvrdé desky, stužku nebo několik silnějších příloh, přestává být označení A4 samo dostatečné. Změřte celý připravený obsah. Pokud se jeho tvar při balení mění, ověřte vložení zkušebním kusem obálky.

Rozměry samotných listů a změnu měřítka při tisku najdete v přehledu formátů papíru A0 až A6. Pro výběr obálky potom vždy pracujte s hotovým obsahem.

C4: kdy papír zůstává bez skladu

C4 je obvyklá volba, když nechcete běžný list A4 přehýbat. Hodí se pro předání vytištěného textu nebo jiného plochého obsahu, jehož vzhled má zůstat bez nových přehybů. Samotná papírová obálka však nemusí chránit před ohnutím při zacházení. Požadavek na zachování roviny je další samostatná vlastnost obalu.

Jestli přidáváte podkladový karton nebo pevnější ochranu, znovu porovnejte celý rozměr a tloušťku. Neberte automaticky stejnou obálku jen proto, že karton podpírá A4. Jeho okraj může být větší než list a vnitřní prostor už nemusí stačit. Vzorek pomůže odhalit problém dřív než při balení celé série.

Také dokument vložený v kancelářské fólii nebo deskách může přesahovat rozměr samotného papíru. Nezasunujte ho silou tak, aby se poškodil okraj nebo lepený spoj. Při opakovaném používání vybírejte obálku podle hotového obalu dokumentu. Výraz „na A4“ je v takové situaci užitečný začátek, nikoli konečná kontrola.

C5: jeden přehyb A4

Po přeložení A4 napůl vznikne formát A5, který se běžně vkládá do C5. Stejná obálka tak může sloužit pro tenký list A5 bez přehybu nebo přeložený větší list. Při skládání srovnejte rohy a přehyb vytvořte na čisté rovné ploše. Nezkoušejte ho dělat až násilným vtlačením papíru do obálky.

U více listů zvažte, jaký bude celý složený balíček. I když mají všechny stejný výchozí formát, po přeložení přidají objem. Počet listů, které konkrétní obálka pojme, nelze určit jen podle názvu C5. Rozhoduje také jejich gramáž, konstrukce obálky a potřebný způsob zavření.

Pro pozvánku nebo přání předem rozlište rozměr otevřeného archu a zavřené kartičky. V popisu se mohou objevit oba údaje. Pokud hotové přání po přeložení měří A5, porovnávejte ho s rozměrem pro vložení právě v tomto stavu. Fotografie rozevřeného přání sama správnou obálku neurčí.

C6: menší kartička nebo čtvrtina A4

Do C6 běžně patří tenký obsah formátu A6. Z listu A4 takovou velikost vytvoříte přeložením napůl a poté znovu napůl v odpovídajícím směru. Výsledkem je čtvrtina původní plochy. Tento postup je vhodný jen tam, kde další přehyb odpovídá účelu dokumentu.

Pevnou kartičku A6 samozřejmě nepřekládáte jen proto, že podobného rozměru lze dosáhnout skládáním A4. Rozhoduje hotový tvar obsahu. U ručně vyráběného přání přeměřte skutečný výrobek, nikoli jen rozměr papíru před zdobením. Vystupující dekorace mohou změnit požadavky na obálku více než samotná velikost kartičky.

U série pozvánek se vyplatí vyzkoušet nejobjemnější kus včetně všech vložených dílů. Jedna jednoduchá kartička a přání s další vnitřní kapsou nejsou stejný obsah. Pokud chlopeň drží jen po silném napnutí, chybí použitelná rezerva. Vhodnější může být jiný rozměr nebo obálka určená pro objemnější náplň.

DL a skládání listu na třetiny

Podlouhlá obálka DL se běžně používá pro list A4 složený na třetiny. Papír má po složení šířku odpovídající delší straně obálky a výšku přibližně třetiny své původní délky. Přehyby si nejprve vyzkoušejte na čistém pomocném listu. U důležitého tisku nechcete několik pokusných skladů přes sebe.

Při skládání dovnitř může být praktické ponechat vnitřní díl nepatrně kratší, aby se balíček hladce zavřel. Není ale potřeba vyhlašovat jeden přesný milimetrový návod pro všechny papíry. Tloušťka a typ skladu se mohou lišit. Ověřte, že hotový celek leží rovně a jde vložit bez mačkání.

Formát DL se může prodávat také s okénkem. To neznamená, že text na libovolně připraveném listu bude po vložení správně vidět. Okénko má vlastní polohu a rozměr a obsah se může uvnitř posunout. Než vytisknete celou sérii, proveďte zkoušku s hotovým rozvržením na jednom kusu.

Vstupní otvor a zavírání

Obálky stejného vnějšího formátu mohou mít otvor na jiné straně. U měkkého listu to často nepůsobí velkou potíž, ale pevný obsah se vkládá jinak. Prohlédněte chlopeň a délku skutečného otevření. Kartička, která by uvnitř rozměrově vyšla, nemusí projít příliš omezeným otvorem bez ohnutí.

Způsob lepení vybírejte podle skutečného používání. Obálka může mít například krytý samolepicí proužek nebo jinak řešenou lepicí plochu. Důležité je, aby šla po naplnění rovně uzavřít. Lepení nemá nahrazovat chybějící místo tím, že balíček násilně stáhne.

U opakovaného otevírání hledejte konstrukci, která je pro tento účel určená. Běžná jednorázově lepená obálka se nemusí po rozlepení používat pohodlně znovu. Stejně tak průsvitné nebo ozdobné provedení může mít jinou funkci než běžný neprůhledný obal. Nejprve si ujasněte úkol, teprve potom vybírejte vzhled.

Modelový příklad: přání s několika přílohami

Jana připravuje kartičku A6, krátkou odpovědní kartičku a samostatný lístek s programem. Podle rozměru hlavního dílu vybere jako výchozí C6. Neobjedná však rovnou velké balení, protože celý komplet je silnější než jediný list. Vyzkouší vložení a zavření na jednom hotovém vzorku.

Zjistí, že nejvíce místa zabírá zdobený přehyb a vložená stužka. Upraví sestavení tak, aby přílohy ležely přehledně, ale chlopeň stále nelze zavřít bez napětí. Potom porovná vhodnější konstrukci nebo větší formát. Nemění rozměr přání jen podle dojmu z malé produktové fotografie.

Tento příklad neurčuje univerzální počet příloh ani doporučenou tloušťku. Ukazuje, proč rozměrová tabulka slouží jako první filtr. Hotový balíček je nejlepší zkušební pomůcka. Jediný vzorek může ušetřit nepoužitelné balení obálek a zbytečné předělávání všech kartiček.

Jak nakupovat pro sérii pozvánek

Sepište hotový rozměr, počet vkládaných dílů a požadavek na přehýbání. Přidejte informaci o tom, zda potřebujete obsah držet v rovině. Prodejci tím dáte konkrétní zadání. Samotný počet hostů nebo název příležitosti vhodný obal neurčí.

Než potvrdíte objednávku, ověřte počet kusů v balení a zda obrázek ukazuje skutečně zvolený formát. U podobně pojmenovaných barevných variant se rozměr může lišit. Rozhodující je údaj vybrané položky. Vzorek si uchovejte jako referenci pro případné doobjednání.

Hotové obálky před lepením rozložte a zkontrolujte obsah celé série. Vynechaná příloha se po uzavření dohledává hůře. Zkušební list a vzor správného pořadí položek usnadní práci, aniž byste museli každý komplet znovu promýšlet. Následné balení má opakovat ověřený postup.

Čemu se vyhnout při porovnávání velikostí

Nesrovnávejte pouze délku jedné strany. Podlouhlá DL a menší obálka z řady C mohou mít na fotografii podobný dojem, ale vyžadují jiný tvar obsahu. Zapište vždy oba rozměry a jednotku. Čísla v centimetrech si nejprve sjednoťte s milimetrovou tabulkou.

Zároveň neodvozujte z formátu cenu odeslání nebo způsob přepravy. Tyto podmínky záleží na aktuální službě a celém podávaném kusu. Tento přehled slouží k výběru rozměru obálky, nikoli k určení poštovného. Při odesílání si příslušné podmínky ověřte samostatně pro hotovou zásilku.

Malá zkouška před velkou objednávkou

Připravte obsah přesně v podobě, v jaké ho chcete předávat. Nestačí prázdný list stejného formátu, pokud bude hotový tisk silnější nebo doplněný dalšími díly. Změřte ho po přeložení a položte vedle vybrané obálky. Vkládání proveďte bez upravování rohů silou. Jakmile musíte obsah ohýbat jinak, než jste plánovali, vraťte se k rozměru nebo konstrukci obalu.

Pak si vyzkoušejte také vyjmutí, ideálně ještě před definitivním zalepením. Příjemce má dostat obsah ven bez zbytečného poškození. Pevná kartička může při vstupu projít šikmo, ale později se zachytit o vnitřní spoj nebo další vloženou přílohu. Právě proto je užitečný hotový vzorek. Při sérii ho lze ponechat jako referenci a podle něj kontrolovat ostatní připravené komplety.

Pro ruční přání si zaznamenejte rozměr po zaschnutí a úplném dokončení. Přidaný papírový rámeček, fotografie nebo složený detail mohou změnit tloušťku i tuhost. Pokud se rozhodnete obsah upravit, udělejte znovu jednu celou zkoušku. Není potřeba měřit každý kus znovu, ale potřebujete ověřit právě konečnou podobu. Tak se předejde situaci, kdy původně vhodná obálka přestane po posledním zdobení fungovat.

Při ukládání nevyužitých obálek si ponechte jejich označení a základní rozměry. Vizuálně podobné formáty se ve větším zásobníku snadno zamění. Zapište případně i to, pro jaký hotový obsah jste je úspěšně použili. Příště pak budete vědět, zda zásoba odpovídá nové kartičce, nebo jen podobně vypadá. Rozměrová tabulka funguje nejlépe společně s tímto jednoduchým přehledem skutečně vyzkoušených kombinací.

Časté otázky

Jaká obálka je na A4 bez přeložení?

Pro běžný tenký list A4 se používá C4 o rozměru 229 × 324 milimetrů. Pokud přidáváte desky, fólii nebo větší množství listů, změřte celý obsah. Zachování roviny může navíc vyžadovat vhodnou ochrannou konstrukci.

Jaký je rozdíl mezi C5 a C6?

C5 měří 162 × 229 milimetrů a běžně přijme tenký formát A5. C6 má 114 × 162 milimetrů a obvykle slouží pro A6. U přeložené kartičky porovnávejte rozměr po zavření, nikoli velikost otevřeného archu.

Vejde se A4 do obálky DL?

Ano, běžně se do ní vkládá složená na třetiny. DL obvykle měří 110 × 220 milimetrů. U silnějšího obsahu a okénkové obálky si vyzkoušejte hotové složení na jednom vzorku.

Kolik listů se vejde do jedné C5?

Z označení formátu se spolehlivý univerzální počet určit nedá. Rozhoduje tloušťka papíru, skládání i konstrukce obálky. Vyzkoušejte celý balíček a ověřte uzavření bez napínání chlopně.