Jak si naplánovat schůzky, porovnat dodavatele, zkontrolovat vzorky a využít návštěvu veletrhu STYL a KABO nebo OPTA.
Ověřte vstup a účel návštěvy
Odborný veletrh může rozlišovat mezi registrovanými nákupčími, vystavovateli a dalšími návštěvníky. Začněte u detailu konkrétního ročníku a zjistěte, jaké údaje se vyžadují při registraci a zda mohou přijít i lidé mimo obor. Potom si zvolte hlavní důvod návštěvy. Prodejce může hledat sezónní kolekci nebo doplnění několika velikostí. Designér může srovnávat konstrukci a hledat výrobní kontakt. Pro každou z těchto návštěv je užitečná jiná délka schůzky a jiný seznam otázek.
Předem si roztřiďte vystavovatele
Projděte oficiální katalog a označte dodavatele, jejichž kolekci skutečně potřebujete vidět. Rozdělte je podle produktu a podle toho, zda chcete o výrobku jen získat představu, nebo už domluvit obchodní podmínky. U každého si připravte dvě konkrétní otázky. Pokud produkt potřebujete na určitou sezonu, zaznamenejte nejzazší datum dodání. Zohledněte také minimální objednávku a počet velikostí. Získáte tím základ pro porovnání různých firem i v případě, že vám na místě nabídnou odlišné varianty.
Na konkrétní návštěvu se připravíte s těmito detaily a průvodci.
Na stánku sledujte vlastnosti vzorku
U oděvu se dívejte na rovnoměrnost šití, návaznost vzoru, pružnost švu a zpracování podšívky. U obuvi zkontrolujte způsob zapínání, tuhost patní části a rozdíly téhož střihu ve více velikostech. U doplňků si prohlédněte namáhaná místa a možnost opravy. Vzorek může být předvýrobní. Zeptejte se proto, které vlastnosti mají zůstat stejné v dodané sérii. Fotografie si udělejte pouze tam, kde je vystavovatel povoluje, a vždy k ní přidejte označení modelu.
Porovnejte dostupnost a podmínky
Vedle jednotkové ceny zapište minimální odběr, dostupnost velikostí, způsob objednání a termín dodání. Zjistěte, zda se mění cena při doobjednání malého množství a kdo řeší přepravu. Pokud chcete nakupovat po sezonách, zeptejte se na termíny uzavírek. U několika podobných značek můžete porovnat stejný modelový košík, například dvě velikostní řady a opakování nejoblíbenějších velikostí. Tím se rozdíly projeví lépe než při srovnání jediné ceny vystaveného kusu.
Rozvrhněte den podle schůzek a programu
Pečlivě si zjistěte, v které části areálu budete začínat. Dopředu si označte dvě místa, mezi nimiž se pravděpodobně budete nejčastěji přesouvat. Pokud jdete také na odbornou prezentaci, postavte kolem jejího času zbytek návštěvy. Pro každou domluvenou schůzku si nechte rezervu na přesun a krátký zápis. U celodenní návštěvy se vyplatí jeden volný blok, protože na zajímavý produkt často narazíte mimo původní seznam.
Domluvte si jasný další krok
Na konci rozhovoru si ujasněte, kdo pošle nabídku, jaké má obsahovat varianty a do kdy přijde. Na místě si zaznamenejte jméno kontaktní osoby a označení produktu. Po návratu projděte poznámky a roztřiďte dodavatele podle toho, u koho čekáte na cenu, dostupnost nebo vzorek. Pokud máte u stejného modelu dvě nabídky, porovnejte i to, jak rychle lze doplnit velikosti později. S přehledem si připomeňte, které informace jsou závazné a které padly předběžně při jednání.
Příklad jednodenního plánu pro malý obchod
Před veletrhem napište třem dodavatelům, jejichž sortiment přímo odpovídá vašemu obchodu. První schůzku domluvte na čas, kdy už budete bezpečně v areálu, a druhou s rezervou na přesun. Dopoledne si nechte na ověření hlavních produktů. Po poledni porovnejte jeden typ zboží u dalších značek. Zbylou část využijte na zpřesnění údajů o dodání a případné domluvení následujícího hovoru. Z návštěvy pak můžete přinést konkrétní nabídky, nikoli jen seznam vizitek.
Před závaznou volbou zvažte, jak se bude sortiment doplňovat během sezony. Pokud se model rychle prodává v jedné velikosti, zjistěte, zda ji dodavatel umí poslat samostatně. Zeptejte se také, jak identifikuje šarži a co se stane, když vybraný odstín už nebude k dispozici. Výstava může ukázat mnoho variant stejného modelu, ale dostupnost mívá vlastní pravidla. Základní srovnání si obnovte po obdržení písemných podkladů a označte varianty, které je třeba znovu vyzkoušet.
Po návratu si dejte krátký čas na porovnání tří nejzajímavějších nabídek. Vyberte jednu otázku, která u každé chybí k rozhodnutí, a požádejte o její zodpovězení. Díky stejnému postupu budete porovnávat i kvalitu následné komunikace.
Časté otázky
Může na odborný veletrh veřejnost?
Záleží na konkrétním ročníku a podmínkách vstupu. Před cestou otevřete aktuální detail akce. Pokud je vstup podmíněný registrací, vyplňte ji s předstihem.
Musím mít schůzky předem?
U dodavatelů, s nimiž chcete probírat ceny a sortiment, je to praktické. Volný blok využijte na obhlídku dalších značek. Vyhraďte si čas na poznámky mezi schůzkami.
Co si poznačit ke vzorku?
Zapište kód modelu, velikost a materiál. Zeptejte se, zda je vzorek shodný s výrobní verzí. Doplňte termín a minimální objednávku.
Jak srovnat dvě různé nabídky?
Sestavte pro obě stejnou modelovou objednávku. Připočtěte dopravu a zohledněte možnost doobjednání. Zkontrolujte, zda obě firmy splní váš termín.
O autorce
Lenka Váhová píše pro LastFashion.cz o módě, obuvi a doplňcích. Věnuje se střihům, materiálům a praktickým detailům při výběru oblečení.
